Легализация — это процедура, позволяющая использовать официальные документы в других странах, кроме страны выдачи. Власти одной страны точно знают, что документ из другой страны является официальным и законным.
В наше время консульская легализация — это определение того, что документ был выдан лицом, уполномоченным на это, и что подпись на документе действительно принадлежит подписавшей стороне. На практике иногда требуется целый ряд подписей властей, которые знают о полномочиях друг друга. Это называется цепочкой легализации.
Страны устанавливают разные требования к выдаче официальных документов. Это включает, например, свидетельства о браке или завещание. Но также для деловых документов, таких как заявления от Торговой палаты, дипломы или разрешения. Кроме того, важно, чтобы власти страны знали наверняка, что документ был выпущен официальным органом.