Кассовый аппарат, также именуемый (ККМ) в Соединенном Королевстве и других странах Содружества, является механическим или электронным устройством для регистрации и расчета операций в месте продажи.
Обычно он прикрепляется к ящику для хранения наличных и других ценностей. Кассовый аппарат также обычно прикрепляется к принтеру, который может распечатывать квитанции для целей учета. Сейчас приобрести кассовый аппарат по адекватной цене можно через интернет .
Кассовые аппараты включают в себя ключ с надписью «No Sale», сокращенный «NS» на многих современных электронных кассовых аппаратах. Его функция заключается в открытии ящика, печати квитанции с указанием «Без продажи» и записи в журнале регистрации, что регистр был открыт. Некоторым кассовым аппаратам требуется числовой пароль или физический ключ, который следует использовать при попытке открыть .
Ящик кассового аппарата может быть открыт только по инструкции из кассового аппарата, за исключением случаев использования специальных ключей, обычно принадлежащих владельцу и некоторым сотрудникам (например, менеджеру). Это уменьшает количество контактов большинства сотрудников с деньгами и другими ценностями. Это также уменьшает риск того, что сотрудник берет деньги из ящика без записи и согласия владельца, например, когда клиент прямо не запрашивает квитанцию, но все же ему должно быть дано изменение (наличность легче проверяется против зарегистрированных продаж, чем инвентаризация ).
Кассовый аппарат обычно представляет собой отделение под кассовым аппаратом, в котором хранятся наличные деньги от операций. В ящике обычно есть съемный до. Ключ обычно представляет собой пластиковый или деревянный поддон, разделенный на отсеки, используемые для хранения каждого номинала банкнот и монет отдельно, чтобы облегчить подсчет. Съемный до позволяет вывести деньги из торгового зала в более безопасное место для подсчета и создания банковских депозитов. Некоторые современные денежные ящики являются отдельными единицами отдельно от остальной части кассового аппарата.
Денежный ящик, как правило, прочной конструкции и может быть неотъемлемой частью регистра или отдельной частью, на которой находится реестр. Он скользит в запираемый ящик и выходит из него и закрепляется подпружиненным захватом. Когда транзакция, включающая наличные деньги, завершена, регистр посылает электрический импульс на соленоид, чтобы освободить захват и открыть ящик. Денежные ящики, которые являются неотъемлемой частью автономного регистра, часто имеют ручную разблокировку, чтобы открыть ящик в случае сбоя питания. Более продвинутые ящики для наличных денег устранили ручной выпуск в пользу цилиндрического замка, требующего ключа для ручного открытия ящика. Блокировка цилиндра обычно имеет несколько положений: заблокирована, разблокирована, онлайн (откроется, если импульс дан), и отпустите. Положение освобождения является прерывистым положением с пружиной, чтобы отодвинуть цилиндр назад в разблокированное положение. В «заблокированном» положении выдвижной ящик будет оставаться запертым, даже если электрический импульс посылается на соленоид.
